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「有些事現在不做,以後都不會做了。」-《練習曲》
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如何做備審資料、備審資料準備

 
 
 一、整體
 
1.封面與裝訂
 
a.封面
  封面以簡潔為要,切勿過度花俏。可以做一些簡單的設計,表示你的用心,但如果自認沒什麼天份,最好還是別弄巧成拙。當然如果是美術設計類的校系,封面就真的得好好設計一番。封面上最重要的就是自己的基本資料,不要做得太高興反而沒把該填的填進去。就讀學校、年級班級座號姓名(慎重一點的話,學號也可以打上去)、推甄申請的學校、系名,都是要寫在封面上的東西,千萬不要忘記。
  如果同一種封面用作好幾間學校的資料的話,請注意別把打著A校系名字的封面配上B校系的資料再裝進C校系的紙袋裡寄出去。這種錯誤看似愚蠢,不過許多人一推五六間學校,沒細心點的話真的會搞混。如果真的犯了這種錯誤,除了開始準備指考大概沒其他辦法了吧?所以要特別注意才行。
 
b.裝訂
  裝訂的首要條件就是看清楚推甄簡章怎麼說。有些校系會要求裝訂順序,那就以要求的順序為優先。若是沒有要求的話,通常是目錄→基本資料→成績單→自傳→讀書計畫→其他附加物品這樣。有些學校不要求基本資料與目錄,但就我聽來的各種說法而言,基本資料有加強印象與方便搜索的功能,如果有時間,還是可以做一下。
  而裝訂的器具有很多,但最好不要用L型夾,原因很簡單:因為拿出來和裝進去都很麻煩,還會容易散掉。有些校系會要求裝訂方式(例如要求使用迴紋針),一樣以校系要求為優先選擇。除此之外,可以使用訂書機(我個人是有聽過沒看過這種,大概是資料很少才行得通吧?)、一種桿子+透明片的夾子(我用這種)、環裝、甚至我看過有資料太厚或是要求完美,是送去給影印店膠裝的。總而言之只要方便教授翻閱又符合校系規定,就是好裝訂啦。
 
c.裝入信封
  有些學校會要求一式N份,就是指同一份備審資料要印成N份的意思。也因此A4大小的備審資料,請要用大一號的信封去裝,才不會有裝不下的問題產生。裝之前最好也請補強信封,免得運送過程破裂,搞丟了辛苦做出來的資料。封口前記得再次檢查,不要裝錯信封了。
  寫信封地址(先寫再裝!小事情但做了就會很方便的訣竅)時務必遵守規格(直式:收件人右上、寄件人左下;橫式:收件人右下、寄件人左上),字要寫整齊,千萬別用鉛筆。如果真的擔心手寫筆跡無法辨識,可以用電腦打字列印後再貼上去。寫好後東西也裝進去後,記得牢牢封好,別讓資料有掉出來的機會。
 
2.基本資料與目錄
 
a.基本資料
  基本資料就像是剛入學填的那種資料卡一樣,可附上證件照一張。其餘可以放上去的還有像是歷年學歷、曾經拿過的檢定或證書的列表,甚至是簡單的聯絡方式(手機、電子信箱),這份資料以簡單條列為主,甚至可以做成表格形式。因為它只是用來讓看的人對你有一個基本印象而已。因為主考官不見得有時間一張一張翻你的獎狀、甚至也不會有時間仔細看你的自傳(許多主考官是當天面試時才開始看備審資料的),這時候整份備審資料有沒有重點可言就是關鍵,所以花點小時間做個簡單的基本資料表,可以幫忙加深印象。
 
b.目錄
  就如同之前所說的,備審資料留在主考官的手中、或進入主考官眼裡的時間,我們並無法掌握(有些會很仔細看過,有些則是大略翻過,有些甚至根本不看),所以備審資料的重點就是繁簡並重──仔細看可以看出點東西,大概翻過可以很快找到重點。因此雖然備審資料厚薄不一,但還是會有所謂的目錄出現。目錄的意義在於若是主考官對你的某項證書很有興趣時,不必一頁頁地翻找,而是直接到目錄找到頁數後翻過去,是便利主考官的方法之一,也是方便自己搞清楚備審資料裡究竟放了什麼的好工具。所以即使時間不多,還是建議花點小時間做一頁目錄,方便自己也方便別人。
 
 
二、其他
 
1.成績單
  如果校系要求附上成績單的話,那就當然得附上去啦。不過如果學校沒有要求的話呢,就得看看情況了。如果自認在校成績有在中上的話,就可以試著一起附上去,如果一片悽慘的話,還是別附比較好。如果有高有低的話,小訣竅就是利用重點筆將拿手或是與該系有關的成績畫出來,可以讓主考官一眼就看得清楚。例如我推社會系,就把公民的科目畫出來,但卻沒有把應文畫上重點線,原因是因為我的英文不好,所以雖然與系所相關,不過還是藏拙比較好。
  自己成績的高低起伏要好好掌握,也就是要了解自己擅長與不擅長的科目是什麼。有些時候主考官會針對成績進行詢問,這時候對於自己的成績是否了解就很重要。好的科目可以試想些舉例,不好的科目要想好為什麼不好──當然,有些時候「不好」是沒什麼理由的,但為了口試,還是想些話來圓場比較好吧?至少表現出功課不好但認真就讀的心很重要。
 
2.性向測驗
  高一及高三時作的各類性向測驗(能力測驗、興趣測驗等)都還留著嗎?如果還留著,就趕快拿出來看一看吧。如果做出來的成果剛好與想推的校系相合,趕快印一印,在重點部份畫上標記,就可以附在備審資料中囉。譬如我的性向能力測驗中,邏輯能力跟語文能力比較好、職業測驗中有人力資源這項、興趣測驗中政治、社會、經濟、財政的部分又比較高,那麼我可以在這些部分畫上重點,作為「我確實對此校系持有興趣」的佐證。如果做出來的測驗不合的話,就看自己的決定囉。不過如果被問到明明不合為何還要來推這所系時,就得先想好要怎麼解釋了。
 
3.檢定、證明、證書、獎狀
 
a.檢定
  各式各樣的檢定都可以附上去,用來含蓄表達自己的豐沛實力。如果是語言類的、或是與該科系有所相關的檢定,那就更好了。目前最熱門也最有加分效果的當然是英語檢定的證書,如果實力夠的話不妨去考來放著也好。不過至少得是全民英檢中級以上(或同等級的其他英檢)才行,因為大眾認知的高中生程度是中級,放張初級一點用也沒有喔。如果是其他的語言,請確定自己真的會說上兩句才放,免得放張日語檢定結果現場請你說卻說不出個什麼東西,那才真是糟糕了。
 
b.證明與證書
  同理,如果有什麼幹部證明、社團證明或營隊證書之類的東西,也可以一起放在備審資料中。班級幹部的部分還好,沒有什麼太大的限制。社團幹部證明的話,最好先摸摸良心問自己:真的有認真參與社團嗎?如果有的話,放了才會比較好,免得被問到社團活動的內容卻說不出什麼東西來。營隊參與證書的話請放與該科系有關的證書,或者是有在自傳中重重提及的放進去才比較好喔。
 
c.獎狀
  獎狀的話,是指課業類或是其他類型的獎狀。校內的也行,但如果有縣級以外的獎狀更是可以放進去,不限是否與科系相關。因為課業上的獎狀,是表現你在高中時期對課業的用心程度,所以只要是可以證明你有投入的獎狀,都可以放進去喔。像我自己的話,因為沒有縣級以上的獎狀,所以放的都是校內學科競賽的獎狀。此外,因為我有在自傳中提出我的興趣是寫作,所以也有放得了校外文學獎的獎狀。這方面比較能夠隨性發揮,原則是從大獎開始放就對了。如果獎狀很多就要取捨,不多的話可以全部放進去沒有關係。
 
4.小論文
  小論文是高中生比較不熟悉的東西。要不要在備審資料中放這個東西一般而言是看校系要求,就我所知,我高三那年的台大國貿系就有要求要寫小論文,是與經濟全球化有關的題目。如果學校有要求要寫的話大多是要分開裝訂的,如果你有自己試寫過與該科系有關的小論文,視你寫得如何這點來決定要不要放進去。這點通常有些風險,因為你再專業也不會專業過教授,所以寫的時候要小心,最好請高中與該科相關的老師幫你看一下,徵求一下意見比較好。小論文是比較特別的部分,我的經驗也不多,每個人最好要視自己的情況而定。
 
 
三、自傳
  自傳是備審資料裡重點中的重點,可說是整份資料中的精華,口試問題如果是情境問題,多會由自傳中出。自傳是主考官唯一認識你的管道,所以要好好寫才可以。對於自傳有幾個要點要掌握:不說謊、不現拙、標記重點、充分掌握。
  在自傳中說謊是行不通的,面試的時候要是不小心露餡,是小至尷尬萬分大至回家準備指考的。但是雖然不說謊,也不要把自己的缺點呆呆地表現出來。適當地為自己的缺點作出解釋(每天宅在家裡就說性喜文靜,一天到晚混社團就說熱心參與學校活動,以此類推),換個方式委婉地隱藏自己的缺點,表現出最好的一面。畢竟推薦甄選就是一種自我推銷,還是得忍受一些良心上(?)的壓力。標記重點的原因是因為教授通常沒有時間細看,所以標記重點是一種幫助教授閱讀的方式,但其實標記重點更深的一層涵義是引導面試的方向,這點請容後在提。充分掌握自傳也是必要的,資料寄出以後最好留一份在手邊,時時閱讀,充分想像主考官會從其中找出什麼問題,並且準備好應對方案。
  寫自傳時,基本上來說就是要分成幾個部分:家庭背景、成長歷程、就讀動機。當然不一定要這樣分,例如我自己的分類是:成長背景、小學與國中、附中歲月、興趣、報考動機這幾個部分,而且藝術一點的話,還可以加上副標題(如:(五) 報考動機 – 選擇真愛、努力向前)等,都是可行的方法。可以依照自己想要強調的部分,作適當的字數分配與標題調整。如果不是很重要的部分,就不需要像是流水帳一樣的寫,只要紀錄這個階段對你而言最重要的是什麼,這樣就可以了。例如我想要強調高中歲月對我未來選擇科系的影響,相對而言國小國中的部分我就會少寫,並且把重點放在對人格養成的影響上。此外,也可以在前面一些家庭與人格的背景部分,稍稍地提到其中影響你選擇此科系的部分,會有一氣呵成的感覺。
  寫自傳必須要在方才提及的大原則下進行,而小細節的部分,大概有以下幾點可以利用或注意:
  首先,寫的時候要盡量避免過度口語的字彙出現。一句「我的國中老師是個好人」,有些太過白話,不如寫作「我的國中老師和藹可親」這樣。語尾助詞與連接詞注意不要過度使用,不停地「然後」、「然後」最好避免。
  其次,第一種寫自傳可以利用的手段,是盡量地多舉實例。例如說自己「熱心負責」會太抽象,可能無法讓人理解你究竟熱心負責到什麼程度。不如說自己「熱心於班上事務,也因此多次擔任班遊的主辦人」等等,以此類推。多利用舉出實例的方法,可以幫助主考官具體對你的印象,也有助於解決自傳易於給人不切實際的情形。
  不過,如果對於自己比較有把握的人,可以試著使用進階的自傳寫法。也就是上面所提過的:利用自傳引導面試的問題方向。實際的做法是,簡單大體地寫出重點句,並加上重要標註(底線或是螢光筆)。這種方式所展現的效果,就像是寫出「也因此在這種訓練下,我得以擁有清晰的思緒,與較他人為好的邏輯」這種話時,不要寫明實例,卻畫上重點記號,誘導主考官詢問:「那你是怎麼樣的有邏輯呢?」,便可掌握教授可能詢問的方向。或者是只舉出簡單的經驗:「我曾在暑假參加過XX營隊」,畫上重點記號,讓主考官詢問:「那麼你參加完營隊後,有什麼感想呢?」等等。這種方法用得好,對於面試的問答會有相當的利多。
  如果善用這兩種手法,自傳會比較多變,不會流於呆板的感覺,是寫自傳的時候可以掌握的小技巧。
 
  ◎Tips:如果有推很多間校系的話,可以看看是怎麼樣的情況。如果每間校系都很類似的話,前面的部分可以不要更動太多,只要改變最後有關「報考動機」的部分就可以了。這樣的話在準備面試時可以不用顧慮太多,一招走天下就成。但是如果各校系的性質相差太多,就只能各寫一份了。此時最好牢記自傳內容,別把預設給A自傳的答案回達到B自傳的問題裡。
 
 
四、讀書計畫
  讀書計畫的格式也可以有很多種,可以用標題式的、也可以用表格式的,當然也還有很多方式可以利用。不過大體來說,讀書計畫就是分成近程、中程、遠程三段計畫。不過近中遠三段的切割,也可以因人而異。有些人是切割成「大學四年、研究所或留學、工作規劃」,但就我個人而言,是切割成「考上到就讀大學前、大學、研究所」,這部分可以依照個人的情況而定,沒有一定的切法。內容也是自己決定要寫些什麼就可以,以我自己來說,我是分成課業上與課外兩個部分,再加上近中遠三個階段,就可以變成一張2*3的表格,看起來一目了然。
  讀書計畫千萬別不切實際,最好實際查過該校系的課程,想想自己如果真的進了這間科系,想要學些什麼東西。讀書計畫是主考官觀察學生對於未來的規劃以及學習的態度,雖然篇幅比自傳還要少,不過千萬不可馬虎。
 
 
 
  ◎最後的附註:備審資料最好早點準備,也早點開始去印~許多東西是要經過教務處、學務處的蓋章(對了,校系要求的是正本還是影本也要搞清楚,可別弄錯了)的,當人多起來時是會很費時的。想當初我們學校還因為太多人搶著用,文具部的影印機都爆掉了囧 大家千萬當心啊~收件日期是不會等人的。w。
 
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